Polityka Prywatności
FUNDACJA NOBLE VALUES
KRS: 0001175845 · REGON: 541858008 · NIP: 6871987047
Strona: https://www.noblevalues.org · E-mail: biuro@noblevalues.org
Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2025 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA NOBLE VALUES (dalej: „Administrator”, „Fundacja”). Kontakt w sprawach danych: biuro@noblevalues.org.
Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany powyżej.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane wyłącznie w niezbędnym zakresie, w celach oraz na podstawach wskazanych poniżej. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji określonych działań.
2.1. Kontakt i korespondencja
Dane: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, metadane korespondencji.
Cel/Podstawa: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora); działania przed zawarciem umowy lub współpraca (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a w przypadku nawiązania współpracy – przez okres jej trwania i wymogi rozliczeniowe.
2.2. Darowizny, rozliczenia i sprawozdawczość
Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe darczyńców, kwoty darowizn, dane rozliczeniowe (np. nr rachunku), inne dane wymagane przepisami księgowymi.
Cel/Podstawa: przyjęcie i rozliczenie darowizny, prowadzenie rachunkowości, wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Okres: przez czas wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (co do zasady do 6 lat liczonych od końca roku obrotowego).
2.3. Współpraca z partnerami, wykonawcami i wolontariuszami
Dane: dane identyfikacyjne, kontaktowe, służbowe, zakres współpracy, rozliczenia.
Cel/Podstawa: przygotowanie i realizacja umów oraz kontakt operacyjny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes w zakresie dochodzenia roszczeń i archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres: przez okres współpracy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
2.4. Newsletter i komunikacja marketingowa Fundacji
Dane: imię, e-mail, historia interakcji.
Cel/Podstawa: przesyłanie treści informacyjnych i materiałów o działalności Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Okres: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
2.5. Wydarzenia, zapisy, materiały wizerunkowe
Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe uczestników, organizacyjne, opcjonalnie zgody wizerunkowe.
Cel/Podstawa: organizacja wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), dokumentowanie działalności Fundacji i informowanie o niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), publikacja wizerunku wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres: do czasu rozliczenia wydarzenia; materiały wizerunkowe – do wycofania zgody.
2.6. Bezpieczeństwo serwisu i statystyki
Dane: logi serwera, adres IP, znaczniki czasu, identyfikatory urządzeń lub przeglądarki; dane agregowane i statystyczne.
Cel/Podstawa: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), prowadzenie statystyk korzystania ze strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub – w przypadku narzędzi wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres: dane techniczne – do 12 miesięcy; dane statystyczne – zgodnie z cyklem życia narzędzia analitycznego lub do wycofania zgody.
Dane szczególne (art. 9 RODO): Fundacja co do zasady nie pozyskuje danych szczególnych (np. zdrowotnych). Jeżeli wyjątkowo przekażesz takie dane, przetwarzanie nastąpi wyłącznie w zakresie i na podstawach przewidzianych w art. 9 RODO (np. wyraźna zgoda).
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT/hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi biurowych, systemów newsletterowych, podmiotom księgowym i doradczym, operatorom płatności (w przypadku darowizn online) – wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy.
4. Przekazywanie poza EOG
Jeżeli w ramach naszych narzędzi dojdzie do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA), zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki techniczne i organizacyjne. Informacje o stosownych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami.
5. Okresy przechowywania
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub przez okresy wymagane przepisami prawa. Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Aktualny adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Więcej informacji o sposobach złożenia skargi znajdziesz na stronie UODO.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny istotny sposób wpływającego na Ciebie.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub naruszeniem.
9. Dane osób małoletnich
Nasze treści nie są kierowane do dzieci. Jeżeli wyjątkowo podstawą przetwarzania byłaby zgoda dziecka w ramach usług społeczeństwa informacyjnego, wymagana jest zgoda opiekuna prawnego, o ile dziecko nie ukończyło 16 lat.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w przepisach lub działalności Fundacji. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie.